Executive Assistant to CEO (Strategic EA)

Start
Oferty pracy
Ogłoszenie

Symfonia

kategorie: Bez kategorii

oferty pracy firmy

Data dodania

04-21-2026 / 6 dni temu

Lokalizacja

mazowieckie,

Lokalizacja: Warszawa / model hybrydowy

O roli

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem dla CEO w zarządzaniu informacją, decyzjami i rytmem pracy firmy.

To nie jest rola operacyjna ani projektowa — jej celem jest zwiększenie efektywności CEO.

Główne odpowiedzialności

1. Przygotowanie CEO do decyzji i spotkań

tworzenie briefingów spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
definiowanie celu spotkania i oczekiwanego rezultatu
przygotowanie opcji decyzyjnych, ryzyk i trade-offów

2. Zarządzanie rytmem pracy CEO i firmy (operating cadence)

koordynacja tygodniowych 1:1 CEO z kluczowymi liderami (CFO, Sales, Product)
wsparcie cyklu kwartalnego (planowanie, board cadence)
przygotowanie „CEO weekly pack” (kluczowe liczby, tematy, decyzje)
przeglądy KPI

3. Zarządzanie informacją („single source of truth”)

prowadzenie listy decyzji do podjęcia
utrzymanie listy tematów strategicznych w toku
budowa i utrzymanie decision log
tracking follow-upów (kto / co / kiedy / status)

4. Stakeholder management (zarząd, inwestorzy, top management)

przygotowanie materiałów i komunikacji dla Board / inwestorów
prowadzenie kalendarza (update’y, follow-upy)

5. Tworzenie i jakość materiałów

przygotowywanie slajdów, notatek i komunikacji CEO
strukturyzowanie i upraszczanie przekazu
dbałość o spójność liczb i narracji

6. Wsparcie komunikacji CEO

przygotowywanie draftów maili i komunikacji
redakcja i skracanie treści
dostosowanie przekazu do odbiorcy

7. Logistyka jako narzędzie efektywności

przygotowanie travel packów (agenda, cele, kontakty, follow-upy)
optymalizacja podróży pod efektywność

8. Poufność i bezpieczeństwo informacji

obsługa materiałów wrażliwych (M&A, inwestorzy)
kontrola dostępu do informacji

Jak mierzymy sukces

wysoki % spotkań z przygotowanym briefingiem
materiały krótsze, bardziej konkretne (1-pagery, klarowna struktura)
wysoki poziom domykania tematów
mniej „zaskoczeń” na spotkaniach CEO

Profil kandydata

1-2 lata doświadczenia (preferowane: consulting / IB / VC / PE / strategia / PMO)
bardzo silne umiejętności strukturyzowania i syntezy informacji
bardzo dobra znajomość PowerPoint
bardzo dobra komunikacja pisemna (PL i ENG)
umiejętność pracy na niepełnych danych
proaktywność i samodzielność
wysoka odporność na presję i tempo pracy
stabilność emocjonalna i umiejętność działania w chaosie
naturalny „service mindset” i dbałość o jakość

Czego ta rola nie obejmuje

zarządzania biurem / office management
organizacji eventów
administracji
realizacji przypadkowych zadań bez wartości strategicznej

Dlaczego warto

To rola dla osoby, która chce przez 1–2 lata pracować blisko CEO i nauczyć się, jak działa firma na poziomie strategicznym — a następnie wykorzystać to doświadczenie w dalszej karierze.

aplikuj

Aplikacja

Załącz plik CV

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub

Wybierz plik z komputera

Obsługiwane formaty załączanych plików: doc, docx, pdf.

Maksymalna dozwolona wielkość pliku to: 2mb

Imię

Nazwisko

Załącz plik LM (List motywacyjny) (niewymagane)

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub

Wybierz plik z komputera

Obsługiwane formaty załączanych plików: doc, docx, pdf.

Maksymalna dozwolona wielkość pliku to: 2mb

Prosimy podać stawkę godzinową B2B netto lub kwotę miesięczną brutto dla umowy o pracę

Od kiedy możesz rozpocząć pracę?

Numer telefonu

*Administratorem Twoich danych osobowych jest Symfonia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie albo HRtec sp. z o.o. - zależnie od podmiotu wskazanego w treści ogłoszenia o pracę. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z udziałem w procesie rekrutacji znajdziesz poniżej. 1. Administrator i kontakt. Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest: (a) Symfonia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-305) pod adresem Al. Jerozolimskie 132; albo (b) HRtec sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-235) pod adresem ul. Równoległa 2 - zależnie od tego, który podmiot wskazano w treści ogłoszenia o pracę jako Twojego przyszłego pracodawcę lub zleceniodawcę. Symfonia sp. z o.o. i HRtec sp. z o.o. należą do jednej grupy kapitałowej i w dalszej części będą zwane łącznie “Symfonią”. Możesz skontaktować się z Symfonią w sprawach związanych z ochroną Twojej prywatności wysyłając email na adres rodo@symfonia.pl. 2. Źródło danych. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie zamieszczone na jednym z portali rekrutacyjnych lub na stronie Symfonii, wówczas otrzymujemy wszystkie Twoje dane zawarte w takim zgłoszeniu bezpośrednio od Ciebie. Jeżeli Twoja kandydatura na dane stanowisko zostanie zgłoszona przez członka personelu Symfonii w ramach programu poleceń, to Twoje dane w postaci adresu e-mail otrzymujemy od osoby, która Cię poleciła, a wszystkie pozostałe dane zawarte w ogłoszeniu rekrutacyjnym otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie - gdy wypełnisz formularz przesłany na Twój adres e-mail. Jeżeli zaś wyraziłeś/-aś zgodę na wykorzystanie Twoich danych przez agencje rekrutacyjne, z których usług korzystamy, możemy również otrzymać Twoje dane osobowe od takich agencji. 3. Cele przetwarzania Twoich danych. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach: 3.1. przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz; 3.2. przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych - o ile wyrazisz na to zgodę; 3.3. wypełnienie obowiązków prawnych, które wynikają z przepisów Kodeksu pracy oraz innych przepisów polskiego prawa pracy. W odniesieniu do celu wskazanego w punkcie 3.1. podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest wykonanie umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W odniesieniu do celu wskazanego w punkcie 3.2. podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W odniesieniu do celu wskazanego w punkcie 3.3. podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa pracy, z których wynika konieczność wypełnienia przez Symfonię obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO). 4. Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe możemy ujawnić: dostawcom usług i systemów informatycznych, które Symfonia wykorzystuje do zarządzania procesami rekrutacyjnymi; agencjom rekrutacyjnym, z których usług korzysta Symonia; podmiotom z grupy kapitałowej, które świadczą Symfonii usługi z zakresu wsparcia rekrutacji; doradcom prawnym i konsultantom obsługującym Symfonię w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług; jeżeli Twoja kandydatura została zgłoszona w ramach wewnętrznego programu poleceń - członkowi personelu Symfonii, który zgłasza Twoją kandydaturę. 5. Czy będziemy przekazywać Twoje dane osobowe poza obszar EOG? Danych ujawnionych w toku procesu rekrutacyjnego nie będziemy przekazywać poza Europejski Obszar Gospodarczy. 6. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe? Jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te usuwamy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te przechowujemy do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 2 lata po zakończeniu rekrutacji. Dodatkowo, jeżeli Twoja kandydatura zostanie nam zgłoszona w ramach programu poleceń i nie wypełnisz formularza przesłanego na Twój adres e-mail, to usuniemy Twoje dane wraz z zamknięciem rekrutacji na dane stanowisko lub w ciągu 30 dni od wysłania formularza. 7. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych? Masz prawo do: dostępu do danych osobowych; żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie; w zakresie w jakim dane osobowe przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Symfonii - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; w zakresie w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie Twojej zgody - o ile dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany - prawo do przenoszenia danych osobowych; w zakresie w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 8. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe? W zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221) podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w zakresie szerszym niż określony w przepisach Kodeksu Pracy, to po prostu nie umieszczaj ich w swojej aplikacji. 9. Czy będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany? Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych osobowych, aby podejmować decyzje w sposób zautomatyzowany lub profilować Cię.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez grupę Symfonia (tj. Symfonia sp. z o.o. oraz HRtec sp. z o.o.) moich danych osobowych ujawnionych w ramach procesu rekrutacji w celu uczestniczenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez spółki z grupy Symfonia. Przyjmuję do wiadomości, że mogę wycofać tę zgodę w każdym czasie, a jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Executive Assistant to CEO (Strategic EA)

Symfonia

Dodawany plik jest w nieobsługiwanym formacie

Aplikacja