* Administratorem Twoich danych osobowych jest Symfonia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie albo HRtec sp. z o.o. - zależnie od podmiotu wskazanego w treści ogłoszenia o pracę. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z udziałem w procesie rekrutacji znajdziesz poniżej.
1. Administrator i kontakt. Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest: (a) Symfonia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-305) pod adresem Al. Jerozolimskie 132; albo (b) HRtec sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-235) pod adresem ul. Równoległa 2 - zależnie od tego, który podmiot wskazano w treści ogłoszenia o pracę jako Twojego przyszłego pracodawcę lub zleceniodawcę. Symfonia sp. z o.o. i HRtec sp. z o.o. należą do jednej grupy kapitałowej i w dalszej części będą zwane łącznie “Symfonią”. Możesz skontaktować się z Symfonią w sprawach związanych z ochroną Twojej prywatności wysyłając email na adres rodo@symfonia.pl.
2. Źródło danych. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie zamieszczone na jednym z portali rekrutacyjnych lub na stronie Symfonii, wówczas otrzymujemy wszystkie Twoje dane zawarte w takim zgłoszeniu bezpośrednio od Ciebie. Jeżeli Twoja kandydatura na dane stanowisko zostanie zgłoszona przez członka personelu Symfonii w ramach programu poleceń, to Twoje dane w postaci adresu e-mail otrzymujemy od osoby, która Cię poleciła, a wszystkie pozostałe dane zawarte w ogłoszeniu rekrutacyjnym otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie - gdy wypełnisz formularz przesłany na Twój adres e-mail. Jeżeli zaś wyraziłeś/-aś zgodę na wykorzystanie Twoich danych przez agencje rekrutacyjne, z których usług korzystamy, możemy również otrzymać Twoje dane osobowe od takich agencji.
3. Cele przetwarzania Twoich danych. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
3.1. przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
3.2. przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych - o ile wyrazisz na to zgodę;
3.3. wypełnienie obowiązków prawnych, które wynikają z przepisów Kodeksu pracy oraz innych przepisów polskiego prawa pracy.
W odniesieniu do celu wskazanego w punkcie 3.1. podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest wykonanie umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W odniesieniu do celu wskazanego w punkcie 3.2. podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W odniesieniu do celu wskazanego w punkcie 3.3. podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa pracy, z których wynika konieczność wypełnienia przez Symfonię obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
4. Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe możemy ujawnić:
dostawcom usług i systemów informatycznych, które Symfonia wykorzystuje do zarządzania procesami rekrutacyjnymi;
agencjom rekrutacyjnym, z których usług korzysta Symonia;
podmiotom z grupy kapitałowej, które świadczą Symfonii usługi z zakresu wsparcia rekrutacji;
doradcom prawnym i konsultantom obsługującym Symfonię w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
jeżeli Twoja kandydatura została zgłoszona w ramach wewnętrznego programu poleceń - członkowi personelu Symfonii, który zgłasza Twoją kandydaturę.
5. Czy będziemy przekazywać Twoje dane osobowe poza obszar EOG? Danych ujawnionych w toku procesu rekrutacyjnego nie będziemy przekazywać poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe? Jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te usuwamy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te przechowujemy do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 2 lata po zakończeniu rekrutacji. Dodatkowo, jeżeli Twoja kandydatura zostanie nam zgłoszona w ramach programu poleceń i nie wypełnisz formularza przesłanego na Twój adres e-mail, to usuniemy Twoje dane wraz z zamknięciem rekrutacji na dane stanowisko lub w ciągu 30 dni od wysłania formularza.
7. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych? Masz prawo do:
dostępu do danych osobowych;
żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie;
w zakresie w jakim dane osobowe przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Symfonii - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
w zakresie w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie Twojej zgody - o ile dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany - prawo do przenoszenia danych osobowych;
w zakresie w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe? W zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221) podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w zakresie szerszym niż określony w przepisach Kodeksu Pracy, to po prostu nie umieszczaj ich w swojej aplikacji.
9. Czy będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany? Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych osobowych, aby podejmować decyzje w sposób zautomatyzowany lub profilować Cię.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez grupę Symfonia (tj. Symfonia sp. z o.o. oraz HRtec sp. z o.o.) moich danych osobowych ujawnionych w ramach procesu rekrutacji w celu uczestniczenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez spółki z grupy Symfonia. Przyjmuję do wiadomości, że mogę wycofać tę zgodę w każdym czasie, a jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
